Görüşme analizi
Bir görüşmenin transkriptini çıkarır; bu transkriptten özet ve müşteri deneyimi (CX) içgörüleri üretir.
- Konuşmacı ayrıştırmalı transkript
- Yönetici özeti
- Müşteri deneyimi içgörüleri
VexCore Teknoloji ürünü · Yapay zekâ destekli toplantı asistanı
VexCoreSI
Toplantıdan doğrudan backlog'a: Microsoft Teams ve Google Meet toplantılarınıza yapay zekâ katılımcısı olarak girer, konuşulanları anlar; görevleri Jira veya Azure DevOps'ta açar, atar ve günceller.
VexCoreSI nedir?
Toplantıya katılır, konuşulan işi iş takip sistemine kendisi taşır.
Ekipler haftada saatlerce toplantı yapar, ancak toplantıdan çıkan işlerin önemli bir kısmı iş takip sistemine hiç ulaşmaz ya da günler sonra, bağlamından kopuk biçimde girilir.
VexCoreSI toplantıya bir katılımcı gibi girer, konuşmaları dinler; özet, karar ve görevleri çıkarır. Ardından konuşulan maddeleri ilgili kişiye atayıp tarihini girerek Jira veya Azure DevOps'ta açar, mevcut maddelerin durumunu günceller ve madde bağlantılarını toplantı sohbetine bırakır.
- 01Katılım
Toplantı bağlantısı portala yapıştırılır; asistan misafir olarak katılır ve sohbette kendini tanıtır.
- 02Dinleme
Konuşmalar kaydedilir, kimin konuştuğu ayırt edilir.
- 03Analiz
Özet, kararlar, görevler ve durum önerileri çıkarılır.
- 04Onay modu
Tam otonom ya da insan onaylı; sohbetten komutla veya portaldan tek tıkla.
- 05Aktarım
Maddeler açılır veya güncellenir; bağlantılar sohbette paylaşılır.
Sorun
Toplantıdan çıkan işler neden kaybolur?
Çoğu ekipte aynı beş durum tekrarlanır.
- 01
Eksik notlar
Not tutan kişi konuşmaya katılamaz; notlar eksik kalır ya da kişiden kişiye değişir.
- 02
Sahipsiz görevler
"Bunu kim yapacaktı?" sorusu toplantıdan sonra yeniden sorulur.
- 03
Geç ve bağlamsız kararlar
Kararlar iş takip sistemine ya hiç girilmez ya da günler sonra, bağlamından kopuk girilir.
- 04
Eskiyen durumlar
"Bu bitti", "teste aldık" gibi bilgiler toplantıda konuşulur ama sistemde güncellenmez.
- 05
Katılamayanın yükü
Toplantıya katılamayan kişi, neyin konuşulduğunu öğrenmek için kaydın tamamını izlemek zorunda kalır.
Ne yapar?
Üç yetenek, tek analiz altyapısı
Görüşme analizi ve akıllı toplantı katılımcısı aynı altyapıyı kullanır; ürünü asıl ayıran yetenek backlog yönetimidir.
Akıllı toplantı katılımcısı
Sizin yerinize not alır, kaçırdığınız noktaları bulur; gündeme bağlılığı, gündemden sapmaları ve sessiz kalan katılımcıları analiz eder.
- Not alma ve kaçırılan noktalar
- Gündeme bağlılık ve sapmalar
- Söz hakkı dağılımı ve konuşma süreleri
Backlog yönetimi
Jira veya Azure DevOps'ta madde açar, ekip üyesine atar, tarih verir ve mevcut maddenin durumunu günceller. Madde bağlantılarını toplantı sohbetine bırakır; portala girmeniz gerekmez.
- Madde açma ve doğru kişiye atama
- Termin ve durum güncelleme
- Bağlantılar toplantı sohbetinde
Asıl fark
Bir madde nasıl açılır, nasıl güncellenir?
Transkripti özetlemek yaygın bir yetenektir. VexCoreSI ise özetle yetinmez; görevi Jira veya Azure DevOps'ta açar, doğru kişiye atar ve günceller.
- Madde açmaToplantıda üstlenilen bir işi yeni görev olarak Jira veya Azure DevOps'ta açar."Ödeme ekranındaki hatayı perşembeye kadar düzeltirim" → görev açılır.
- Doğru kişiye atamaToplantıda geçen isimleri ekip üyeleriyle eşleştirir ve görevi doğrudan o kişiye atar. Ses imzası kaydedilen ekip üyeleri sesten de tanınır.Toplantıda geçen isim → ilgili ekip üyesine atanır.
- Tarih atamaKonuşmada geçen termini maddenin bitiş tarihine dönüştürür."Perşembeye kadar" → bitiş tarihi perşembe.
- Mevcut maddeyi güncellemeSistemdeki açık maddeyi bulur ve durumunu günceller; yalnızca yeni görev açmakla kalmaz."Raporlama modülü bitti" → ilgili madde Tamamlandı durumuna geçer.
- Kanıt alıntısıHer görevin içinde, toplantıda geçtiği an ve söyleyen kişiyle birlikte bir alıntı bulunur. Alıntıya tıklanınca kaydın tam o anına gidilir.[12:34] Konuşmacı: "Bunu cumaya kadar bitiririm"
- Bağlantı paylaşımıAçılan ya da değiştirilen maddelerin bağlantılarını toplantı sohbetine bırakır.Ekip, sohbetten maddeye tek tıkla gider.
Toplantı sonunda dört çıktı
- 01Yönetici özeti
- Toplantıda konuşulanlar, birkaç paragrafta.
- 02Alınan kararlar
- Madde madde.
- 03Görevler
- Kim, neyi, ne zamana kadar yapacak.
- 04Durum güncellemeleri
- Mevcut işlerden hangilerinin ilerlediği veya bittiği.
Kontrol sizde
Otonomi düzeyini kurum belirler
İnsan onayı şart değildir. VexCoreSI tam otonom çalıştırılabilir ya da her işlem ekibin onayına bırakılabilir.
Tam otonom
Konuşulan maddeleri doğrudan açar, atar, tarihlerini girer ve durumlarını günceller.
- Kim karar verir?
- Asistan; sonuçlar bağlantılarıyla birlikte sohbette görünür.
- Nasıl?
- Onay adımı yoktur.
- Kimler için?
- Düşük riskli, rutin backlog işlerinde hız isteyen ekipler.
İnsan onaylı
Önerileri numaralı liste olarak toplantı sohbetine ve portala yazar; ekip karar verene kadar bekler.
- Kim karar verir?
- Yetkili kişiler; kimlerin onay verebileceği ekip bazında belirlenir.
- Nasıl?
- Sohbette /onay 1,3, /onay hepsi, /red 2 yazarak ya da portaldan tek tıkla.
- Kimler için?
- Sıkı süreç kuralları, denetim gereksinimi veya alışkanlık nedeniyle son sözü ekipte tutmak isteyenler.
İki modda da geçerli
- 01Aynı madde sohbetten ve portaldan aynı anda onaylansa bile sistemde yalnızca bir kez açılır.
- 02Her görev ve durum güncellemesi toplantıdan alıntı ve zaman damgası taşır; neden açıldığı her zaman bellidir.
- 03Jira ve Azure DevOps erişim bilgileri arayüzde hiçbir zaman açıkça gösterilmez.
Gizlilik ve kurulum
Toplantı verisi kurumunuzda kalabilir
Modellerin nerede çalışacağını kurum seçer: tamamen kurum içinde ya da isteğe bağlı olarak bulutta.
- Tamamen kurum içi
- Ses tanıma ve yapay zekâ modelleri kurumun kendi sunucusunda çalışır. Bu modda hiçbir toplantı verisi kurum dışına çıkmaz.
- İsteğe bağlı bulut
- Daha yüksek doğruluk veya hız istendiğinde OpenAI, Anthropic veya Google modellerine portaldan tek tıkla geçilebilir.
- Toplantı ayarı gerekmez
- Toplantı sahibinin herhangi bir ayar yapmasına gerek yoktur; asistan misafir olarak katılır ve kurum dışında düzenlenen toplantılarda da çalışır.
- Erişim anahtarları korunur
- Jira ve Azure DevOps erişim bilgileri arayüzde açık metin olarak görüntülenmez.
Asistan toplantıya katıldığında sohbette kendini tanıtır; böylece katılımcılar toplantının kaydedildiğini bilir.
Platformlar ve entegrasyonlar
Bugün desteklenenler ve yol haritası
Yalnızca bugün çalışan entegrasyonlar "Bugün" başlığında yer alır; planlananlar ayrı listelenir.
Bugün
- Toplantı platformları
- Microsoft Teams, Google Meet
- İş takip sistemleri
- Jira, Azure DevOps
- Yapay zekâ modelleri
- Kurum içi (yerel) modeller veya OpenAI, Anthropic, Google Gemini
- Dil
- Türkçe öncelikli
- Ekipler
- Her ekibin toplantıları, üyeleri, onay verenleri ve projesi ayrı yönetilir
Yol haritası
- Toplantı sırasında canlı analiz: anlık özet ve aday görevler
- Zoom ve Webex desteği
- Gelişmiş konuşmacı tanıma: toplantı ekranındaki "konuşan kişi" bilgisinin kullanılması
- Kurumsal yönetim: kullanıcı girişi, rol bazlı yetkilendirme ve denetim kayıtları
Yol haritası için tarih verilmez; öncelik sırası müşteri geri bildirimlerine göre belirlenir.
Kimler için
Toplantıdan iş çıkaran her ekip
- Yazılım ve ürün ekipleri: sprint planlama, günlük toplantılar ve mimari değerlendirmeler
- Proje yöneticileri ve Scrum Master'lar: aksiyon takibini otomatikleştirmek isteyenler
- Yöneticiler: katılamadıkları toplantıların özetine ve kararlarına hızla ulaşmak isteyenler
- Veri gizliliğine önem veren kurumlar: toplantı içeriğinin kurum dışına çıkmasını istemeyenler
Ekibinize kazandırdıkları
Toplantıdan sonra ne değişir?
- 01Not tutma ve sonradan görev girme işi ortadan kalkar.
- 02Toplantıda verilen taahhütler kayda geçer; her görevin sahibi ve kaynağı bellidir.
- 03İş takip sistemi, toplantıda konuşulanlarla güncel kalır.
- 04Toplantıya katılamayanlar özete ve görev listesine ulaşır.
Örnek senaryo
Bir sprint planlama toplantısı
İki modun sonucu aynıdır; yalnızca onay adımı değişir.
- 01
Taahhüt
Bir geliştirici "Ödeme ekranındaki hatayı perşembeye kadar düzeltirim" der; bir başkası geçen haftaki raporlama işinin bittiğini söyler.
- 02
Öneri
VexCoreSI sohbete iki işlem yazar: ödeme ekranı hatası için yeni görev (sorumlu ve termin ile) ve raporlama maddesi için "Tamamlandı" durum güncellemesi.
- 03
Karar
Tam otonom modda işlemler hemen yapılır. İnsan onaylı modda ekip lideri sohbete /onay hepsi yazar.
- 04
Sonuç
Jira'da atanmış yeni bir görev açılır, raporlama maddesi Tamamlandı durumuna geçer; bağlantılar sohbette paylaşılır.
- 05
Kanıt
İki kayıtta da toplantıdan ilgili alıntı ve zaman damgası bulunur.
Sık sorulan sorular
VexCoreSI hakkında
Verilerimiz kurum dışına çıkar mı?
Kurum içi modda hayır: ses tanıma ve yapay zekâ modelleri kurumun kendi sunucusunda çalışır ve hiçbir toplantı verisi kurum dışına çıkmaz. Bulut modeli seçilirse veri o sağlayıcının modeliyle işlenir; modeller arasında portaldan tek tıkla geçilir.
Yanlış madde açarsa ne olur?
İnsan onaylı modda hiçbir madde onay olmadan açılmaz. Her maddede toplantıdan alıntı, söyleyen kişi ve zaman damgası bulunur; alıntıya tıklanınca kaydın tam o anına gidilir. Kurum, risk düzeyine göre modu kendisi seçer.
Toplantı sahibinin bir şey yapması gerekir mi?
Hayır. Toplantı sahibinin özel bir ayar yapmasına gerek yoktur; asistan misafir olarak katılır ve kendini sohbette tanıtır. Kurum dışında düzenlenen toplantılarda da çalışır.
Portala girmek zorunda mıyız?
Hayır. Asistan toplantı sohbetine doğrudan erişir; açacağı veya değiştireceği maddeleri sohbete yazar, işlemi yapar ve madde bağlantılarını sohbete bırakır. Portal ise toplantı bağlantısını eklemek, maddeleri onaylamak, model seçmek ve kayıtları izlemek için kullanılır.
Mevcut işleri de güncelliyor mu?
Evet. Sistemdeki açık maddeleri bulur ve durumlarını günceller; yalnızca yeni görev açmakla kalmaz.
Kimin ne dediğini nasıl biliyor?
Konuşmacıları sesten ayırt eder. Ses imzası kaydedilen ekip üyeleri isimleriyle tanınır; toplantıda geçen isimler ekip üyeleriyle eşleştirilir.
Zoom kullanıyoruz, çalışır mı?
Bugün Microsoft Teams ve Google Meet desteklenir. Zoom ve Webex yol haritasındadır.
Türkçe çalışıyor mu?
Evet. Ürün, Türkçe öncelikli olarak tasarlanmıştır.
Toplantıda verilen her taahhüt kayda geçsin.
Ekibinizin toplantı ve iş takip düzenine göre kısa bir demo planlayalım.